VINOI 2022 • FIRENZE — Il Salone Indipendente di Vini Artigianali, Biologici, Biodinamici, Naturali.

ViNoi • 7 ^ Edizione

TITOLARE TRATTAMENTO

VINOI SRL, con sede in Via Ventavoli 371, 51015, Monsummano Terme (PT) - C.F./ P. IVA 01861710471 - è Titolare del trattamento e si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali anche in relazione al sito www.vinoi.it e di garantire la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

VINOI SRL, mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. VINOI SRL, ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative ed organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

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DATI TRATTATI

VINOI SRL raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

  1. dati anagrafici, quali nome e cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale/partita iva (se richiesti);

  2. dati di contatto, quali l’indirizzo di spedizione, il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica;

  3. dati bancari (es. IBAN), se forniti per un eventuale rimborso.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI E BASE GIURIDICA

I tuoi dati personali verranno trattati per permetterti di effettuare acquisti sul sito e la registrazione allo stesso ti consente di accedere all’area riservata del sito.

I dati personali che ti riguardano saranno trattati:

a. per l’esecuzione del contratto e conseguenti adempimenti, anche normativi

per la gestione e l’esecuzione del rapporto e l’adempimento degli obblighi di legge derivanti dal rapporto instaurato.

b. per l’adempimento di obblighi conseguenti al rapporto instaurato, quali quelli fiscali e/o amministrativi/contabili e l’archiviazione e la conservazione

comunicazioni a terzi per fini amministrativi e per gli adempimenti, di natura contabile e fiscale ed organizzativa, inclusi consulenti in materia contabile e fiscale;

provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione.

c. per attività di sicurezza informatica

controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza di Vineria Sonora con procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach).

I dati non vengono ceduti a Terzi.

VINOI SRL, non trasferisce i dati personali forniti ai paesi extra UE.

I dati sopra indicati, raccolti o comunque trattati da Vineria Sonora, si intendono necessari ed il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito all’attività di registrazione ed alle attività relative al trattamento principale.

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MODALITA’ CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e/o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento. VINOI SRL,verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti. VINOI SRL garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e sono assicurate misure di sicurezza in merito.  

DURATA

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione e l'esecuzione del rapporto con VINOI SRL e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

In ogni momento sarà possibile la revoca del consenso prestato.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei dati personali, VINOI SRL avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Diritti esercitabili:

In conformità da quanto previsto dal Regolamento Europeo (UE) 2016/679 puoi esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare i diritti di:

  • accesso;

  • rettifica;

  • revoca del consenso;

  • cancellazione;

  • limitazione del trattamento;

  • opposizione al trattamento;

  • portabilità.

In sostanza, in ogni momento ed a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la richiesta, inviando una email all’indirizzo info@vinoi.it ed indicando in maniera esplicita il diritto che vorrai far valere, potrai:

- ottenere conferma del trattamento operato da VINOI SRL;

- accedere ai dati personali e conoscerne le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;

- aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;

- revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso dato prima della revoca stessa;

- cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge;

- limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario a Vineria Sonora per verificarne l’accuratezza. Sarai informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata.

VINOI SRL, dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Reclamo

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, potrai presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui.

Al Trattamento dei dati personali registrati si applica il Regolamento UE n. 2016/679 e la normativa vigente.

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